Privacybeleid 2024
Dit is het Privacybeleid van Simply Legal Consultancy (hierna: de “Privacybeleid”), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 90668065, vertegenwoordigd door Chiara de Jong, oprichter en jurist bij Simply Legal Consultancy.
​
Simply Legal Consultancy verwerkt jouw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Simply Legal is daarmee verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van jouw persoonsgegevens. Hiervoor wordt jij om toestemming gevraagd, wanneer je onze website bezoekt, wanneer je Simply Legal inschakelt voor een opdracht of de website bezoekt.
Welke persoonsgegevens?
​
Persoonsgegevens zijn gegevens op basis waarvan jouw identiteit kan worden achterhaald. Hierbij kun je denken aan je naam, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer of overige gegevens die Simply Legal nodig heeft om haar diensten aan jou te kunnen verlenen. Afhankelijk van de aard van je zaak of opdracht, kan Simply Legal ook andere persoonsgegevens dan contactgegevens verwerken. Het verwerken van je persoonsgegevens houdt in dat jouw persoonsgegvens bijvoorbeeld worden verzameld, opgeslagen, gebruikt, doorgegeven of verwijderd. Simply Legal verwerkt alleen de persoonsgegevens die jij zelf aan ons hebt gegeven. Daarnaast kan het zijn dat Simply Legal jouw persoonsgegevens uit andere bronnen heeft verkregen, zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel of openbare websites. In sommige gevallen ontvangt Simply Legal van jou persoonsgegevens van je wederpartij(en) waarmee je een overeenkomst hebt gesloten.
​​​​
​
Voor welke doeleinden?
​
Simply Legal heeft jouw persoonsgegevens nodig zodat ik de beste kwaliteit kan bieden, wanneer jij me inschakelt voor een opdracht. Simply Legal verwerkt je gegevens enkel als het strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld om contact met je op te nemen tijdens de opdracht waarvoor je Simply Legal hebt ingeschakeld of om facturen, offerte's en/of declaraties te versturen. Indien je toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van nieuwsbrieven, dan worden jouw gegevens voor dit doel opgeslagen in het klantenbeheersysteem. In sommige gevallen kan Simply Legal jouw persoonsgegevens ook verwerken wanneer je geen toestemming hebt gegeven, maar wanneer er wel een gerechtvaardigd belang of een wettelijke plicht is voor de verwerking. In dat geval zal ik er wel voor zorgen dat er geen onevenredige inbreuk wordt gemaakt op jouw recht op privacy.
​
​​​
Hoe wordt jouw privacy gewaarborgd?
​
Simply Legal heeft maatregelen genomen om je recht op privacy te waarborgen door persoonsgegevens te beveiligen. Zo gebruik ik een beveiligd systeem voor de opslag van jouw gegevens. Bij Simply Legal worden jouw gegevens alleen ingezien door de medewerkers die jouw persoonsgegevens nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren. Simply Legal bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Simply Legal houdt zich daarbij aan de wettelijke bewaartermijnen.
​​​​
​
Wanneer worden persoonsgegevens gedeeld?
​
Simply Legal deelt jouw persoonsgegevens in principe nooit met derden. In sommige gevallen kan het echter noodzakelijk zijn om persoonsgegevens wel met iemand anders buiten Simply Legal te delen. Dit gebeurt echter nooit voor commerciële doeleinden. Simply Legal deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden, als dit noodzakelijk is voor de opdracht waarvoor jij ons hebt ingeschakeld of wanneer wij wettelijk of door een rechterlijke uitspraak verplicht zijn om jouw gegevens te delen met een derde. Hierbij kun je denken aan de verplichting om persoonsgegevens met gerechtelijke- of overheidsinstanties te delen. Ook voor het sluiten overeenkomst of het (laten) opstellen van een notariële akte kan het noodzakelijk zijn om jouw persoonsgegevens te delen. Ook wanneer er namens jou een externe deskundige (notaris, advocaat, merkengemachtigde, etc.) wordt ingeschakeld, is het noodzakelijk om jouw gegevens met de betreffende deskundige te delen.
​
​​​
Jouw rechten?
​
Wanneer je wil weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben opgeslagen, kun je een verzoek indienen tot inzage van de door Simply Legal verwerkte persoonsgegevens. Als je de persoonsgegevens die Simply Legal van jou heeft, wilt aanpassen, aanvullen of verwijderen kun je hiervoor ook een verzoek indienen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens te maken en heb je het recht op gegevensoverdracht. Ook kun je jouw toestemming om bepaalde persoonsgegevens van jou te verwerken weer intrekken. Je kunt in ieder geval binnen 4 weken na je verzoek een reactie van mij verwachten op jouw verzoek.
​
​​​
Heb jij een klacht?
​
Voor vragen of klachten over het verwerken van persoonsgegevens kun je contact met mij opnemen via info@simply-legal.nl. Indien dit niet lukt, kun je een klacht sturen aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), wanneer jij van mening bent dat Simply Legal zich niet houdt aan de geldende privacywetgeving. De AP controleert of ondernemingen zich aan de AVG houden.
​
​​​
Wijziging van dit beleid
​
De regelgeving op het gebied van het privacy- en gegevensbeschermingsrecht is nog steeds in verandering. Dit privacybeleid wordt zo goed mogelijk actueel gehouden en kan daarom worden gewijzigd. Wanneer deze wijzigingen voor jou relevant zijn, laten we dit aan jou weten. Deze versie van het privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 20-02-2024.
​​​